一方面对设备要精心维护。这是保证设备良好状态的关键。由于我厂首次从国外引进此类设备，其价格也比较昂贵，出提高了企业领导和职工的设备管理和保养意识，形成了厂长领导下全方位的设备、生产、技术三位一体的综合管理。管理方法从过去传统方式变为对设备的"一生"管理；管理职能也从单纯保证生产转变到以产品质量为中心来加强设备保养。要求操作工人必须遵守设备操作规程，对设备坚持"例保、定保和全保"，使设备达到"四项要求"，并且把设备操作保养列入计件工资考核内容。在生产过程中，操作工人必须严守操作规程，管理机构贯彻设备"日评、周检、月复查"的工作方法。规定对设备"每天小保，周末大保、每月全面保"，由车间主任领导，各领班班长组成的考核小组每天每班考核。取计件工资50%作为设备使用、保养考核。按A、B、C、D、E五个等级进行考核，发现使用保养不合格的按其严重程度扣罚。严重违反设备保养规定的甚至取消当天产量。由于设备使用保养与产量挂上钩，所以设备维护得到落实，生产产量与质量就有保证。

    另一方面要从提高人员素质去做到对设备的正确使用。要搞好设备的现场管理，人员因素是第一位。生产工人、维修人员技术水平不高，管理人员变动频繁对工作都不利。因此在对生产工人和维修人员做好上岗前培训的同时，还要向他们传授生产工艺、设备性能、结构、维护保养、管理等知识。对于管理人员来说要通过岗位培训，增强现代管理知识，以适应商业表格机不断发展的管理需要。通过岗位培训以后要建立岗位责任制，推行"两参一保三联"的管理方法。即：生产工人参与维修，与维修人员参与生产的"两参"；保证生产的"一保"；设备维修与提高产品质量、增加产量、降低成本挂钩的"三联"。从而在现场管理中形成现场指挥、岗位责任、经济考核、管理控制的一条龙设备管理，使生产与维修保养之间做到互相联系、互相提高，实现商业表格机的高速度、高质量、高效益生产的目标。